O AGI Workflow tem como principal objetivo padronizar, organizar e automatizar os processos internos da sua empresa, proporcionando visibilidade, controle e eficiência operacional.

Com ele, você define etapas e tarefas para cada processo, atribui responsáveis (individuais ou em grupo), estabelece pré-requisitos, e mantém todos os envolvidos informados sobre o andamento das atividades em tempo real.

Principais funcionalidades:

• Modelagem de processos por etapas e tarefas, com definição de responsáveis.
• Controle de pré-requisitos para avanço entre etapas.
• Notificações automáticas para manter os envolvidos atualizados.
• Visualização gráfica do andamento dos processos, com relatórios e gráficos intuitivos.
• Integração com o GED (Gestão Eletrônica de Documentos): documentos adicionados ao processo já são automaticamente integrados ao GED.
• Identificação de pendências (tarefas ou documentos) que impedem a conclusão de uma etapa.
• Interface visual intuitiva: mova processos entre etapas com o simples arrastar e soltar (drag and drop).
• Monitoramento de prazos: defina tempos para execução de cada etapa e acompanhe o status (no prazo ou atrasado).

Exemplos práticos de uso

Fluxo de atendimento de vendas:

1. Prospecção
2. Exibição do imóvel
3. Proposta
4. Negociação
5. Fechamento do negócio

Fluxo de contratação de locação:

1. Cadastramento de envolvidos (inquilino, fiadores, documentos)
2. Validação dos dados
3. Proposta de locação
4. Aprovação ou reprovação
5. Elaboração do contrato e assinaturas
6. Fechamento do contrato

Em cada etapa, é possível cadastrar várias tarefas específicas, facilitando o acompanhamento detalhado.

Flexibilidade e integração

O Workflow AGI é genérico e totalmente configurável, podendo se adaptar a qualquer tipo de processo empresarial. Além disso, pode ser vinculado a dois fluxos pré-definidos:

• CRM Comercial
• Processos Internos Administrativos

Esses fluxos contam com funcionalidades especiais, permitindo integração com outras áreas do sistema.

Organize seus processos, reduza falhas e tome decisões com base em dados visuais e atualizados.
AGI Workflow: automação e controle ao alcance da sua equipe.