O módulo Gestão de Documentos do AGI permite que sua imobiliária
organize, digitalize e acesse todos os documentos importantes diretamente pelo
sistema, garantindo segurança, agilidade e eliminação do uso de papel.
Com ele, você centraliza contratos, documentos de clientes, boletos, escrituras, laudos, plantas, notas
fiscais, comprovantes e muito mais, vinculando cada documento ao respectivo
imóvel, pessoa, contrato, conta ou processo.
Funcionalidades principais:
- Upload de documentos em PDF, imagens, Word, Excel e outros formatos;
- Organização por categorias, imóveis, clientes, contratos ou atendimentos;
- Vinculação automática de documentos aos módulos de Locação, Venda, Financeiro, Atendimento
e Contratos;
- Acesso rápido aos arquivos diretamente das telas operacionais;
- Controle de permissões por usuário para visualização, edição ou exclusão;
- Histórico de alterações e registro de quem anexou ou acessou o documento;
- Integração com o Google Drive e/ou One Drive e/ou Amazon e/ou seu serviro quando habilitado.
- Voce pode habilitar mais de uma opção para ter o backup automárico.
Benefícios para sua imobiliária:
- Eliminação do uso de papel e digitalização do acervo documental;
- Agilidade no atendimento com acesso rápido às informações;
- Maior segurança no armazenamento e no controle de acesso;
- Facilidade de conferir a entrega ou falta;
- Facilita auditorias e prestação de contas;
- Aumenta a produtividade da equipe com documentos sempre disponíveis.
Digitalize sua gestão e acesse documentos com facilidade e segurança.
AGI Gestão de Documentos: seu acervo digital sempre organizado.