Gestão Eletrônica de Documentos para Imobiliárias – Módulo AGI | Atoda Sistemas

Módulo AGI – Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

GED - Gestão Eletrônica de Documentos

O módulo Gestão de Documentos do AGI permite que sua imobiliária organize, digitalize e acesse todos os documentos importantes diretamente pelo sistema, garantindo segurança, agilidade e eliminação do uso de papel.

Com ele, você centraliza contratos, documentos de clientes, boletos, escrituras, laudos, plantas, notas fiscais, comprovantes e muito mais, vinculando cada documento ao respectivo imóvel, pessoa, contrato, conta ou processo.

Funcionalidades principais:

  • Upload de documentos em PDF, imagens, Word, Excel e outros formatos;
  • Organização por categorias, imóveis, clientes, contratos ou atendimentos;
  • Vinculação automática de documentos aos módulos de Locação, Venda, Financeiro, Atendimento e Contratos;
  • Acesso rápido aos arquivos diretamente das telas operacionais;
  • Controle de permissões por usuário para visualização, edição ou exclusão;
  • Histórico de alterações e registro de quem anexou ou acessou o documento;
  • Integração com o Google Drive e/ou One Drive e/ou Amazon e/ou seu serviro quando habilitado.
  • Voce pode habilitar mais de uma opção para ter o backup automárico.

Benefícios para sua imobiliária:

  • Eliminação do uso de papel e digitalização do acervo documental;
  • Agilidade no atendimento com acesso rápido às informações;
  • Maior segurança no armazenamento e no controle de acesso;
  • Facilidade de conferir a entrega ou falta;
  • Facilita auditorias e prestação de contas;
  • Aumenta a produtividade da equipe com documentos sempre disponíveis.

Digitalize sua gestão e acesse documentos com facilidade e segurança.
AGI Gestão de Documentos: seu acervo digital sempre organizado.

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